Ablage- und Archivierungssystem

bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement ist eine intuitiv bedienbare, mehrfach ausgezeichnete Client-Server-Software zur revisionssicheren digitalen Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dateien jeglicher Art. Das DMS ist für den Einsatz in Unternehmen, Institution und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt gehobene Anforderungen ‚Out of the box‘.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv DMS umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement. Für Sicherheit und Transparenz bei allen Dokumentenprozessen im Unternehmen sorgen ein ausgereiftes System der Rechtevergabe und eine unveränderbare Dokumentenhistorie.

“bitfarm-Archiv” Dokumentenmanagementsystem wird auf Open-Source-Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt es sich ohne großen Aufwand an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen. Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Komponenten wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der Flexibilität des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich. Da wir für unsere Software keine Lizenzgebühren erheben, bewegen sich die Kosten der Implementierung im wirtschaftlichen Rahmen.

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